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“报告、请示、批复”礼仪规范 2008-10-05

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  1。报告礼仪规范

  报告是一种陈述性公文,主要用于向上级汇报工作、反映情况、陈述问题和答复上级的查询或要求;其标题应写具体和应标明单位名称、事由和公文文种;其正文内容应分报告的缘由和报告的内容两部分;结尾时,应用“特此报告”、“如有不妥,请指正”等字样;同时,其行文内容要实事求是、详细明了,用语要谦恭简洁。

  2。请示礼仪规范

  请示是下级单位向上级单位请示和批准时使用的文体。与报告相比,其更为具体,应该一事一报、一文一事;其一般是要求上级单位做出答复和指示的,因此当若遇多件事需要请示时,则应分别成文,否则,上级单位无法作答;它的标题同报告一样,应写详,让人一目了然;正文中,既要写清楚所请示问题的背景情况和有关材料,又要明确地提出自己的处理意见,以供领导批复时参考;结尾时,通常写上“妥否,请指示”或“以上意见妥否,请指示”等字样。

  3。批复礼仪规范

  批复是上级单位答复下级单位请示事项时使用的文体。其针对性强,应一请示一批复;行文时,既要针对所请示的问题明确地作出同意与否的答复,又应提出自己的具体意见,要求下级单位认真执行。批复正文由批复的原由和批复的内容两部分组成;批复的原由一般引述来文的编号、日期、标题,再加上“收悉”等惯用词;批复的内容一般是表明领导的态度、答复的依据等;两者之间用“现批复如下”作为上下文的衔接,最后用“此复”、“特此批复”等字样作为结束语。

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现任燕园人合CEO,曾任北京大学文化与品牌战略研究所所长(电话或微信号:13718931431)
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