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　　1。开会时的礼仪规范

　　开会时，应先由主持人介绍新闻发布会的基本情况，并向记者介绍发布新闻的有关人士，接着由主要发言人发布有关新闻；新闻发布完毕后，记者开始提问，由主要发言人及有关人士答问；回答记者提问时，应充分地、准确地向记者提供有关信息，但对涉及保密和不宜发表透露的内容时，应婉转地向记者解释；同时，对记者提出的一些敏感又回答不了的提问时，通常可采取删繁就简的方式回答。

　　2。会议中的礼仪规范

　　会议中，尊重记者，以礼相待，建立相互的合作关系，不得随意打断记者的提问；记者提问结束时，发言人应向到会的记者表示感谢；最后由会议主持人宣布会议结束。同时，公司在新闻发布会中，应为记者的采访提供各种便利条件包括：选择交通便利、环境清静整洁的地点、提供齐全的设备如：电话、传真机、打印机、扩音设备等、桌椅设置应便于记者作记录、准备好有关的材料供记者作参考如：宣传材料、照片、实物、模型等，以及可配合新闻发布会，组织记者进行现场参观，给记者创造实地采访、摄影、录音、录像的机会。

　　3。会议后的礼仪规范

　　会议结束后，根据记者到会的情况，查对该新闻单位报道情况，如果发现所发的消息有误，应及时通知该新闻单位予以及时更正；对正确地报道了公司有关信息的记者和新闻单位，应通过电话或书信表示谢意。