首先我们认识为什么要对课程体系进行可视化管理,主要有以下原因:
第一、消除学习的盲目性和随意性。
第二、挖掘培训学习的实效价值。
第三、建立知识沉淀,经验传承和内部分享机制,是知识管理体系的重要组成部分。
一、内部课程资源可视化:
1、 内部案例库
总体原则:外部案例系列化,内部案例专题化。
(1)外部案例系列化
因为外部案例大部分是用来做参考之用,所以系列化一方面便于查找,同时能系统地提供知识与信息支持,有利于知识体系的运行更具效率;
(2)内部案例专题化
内部案例源于企业内部,有一定的历史痕迹和实用价值,可以进行深入研究。
2、 内部课件库
总体原则:外部课件内部化,内部课件版本化。
(1)外部课件内部化
外部课件是企业课程开发的一大素材来源之一,通过性的课程可以直接嫁接有关内容,个性的内容需要通过增、删、减、扩、变等方式进行艺术性处理。当然,这里有一个基本原则就是:不能套用外部课程用来做商业性授课,在企业内部分享与交流是可以的。
(2)内部课件版本化
避免重复开发,沉淀历史开发成果的最好办法就是使内部课件版本化,使它形成独立课程的“自我系统管理”,同时也可防止内部课件管理的混乱与滥用。
3、 内部素材库实施统一管理
(1)素材集中管理,要有专人负责内部培训素材的统一管理,实行适度公开、权限使用的原则。
(2)素材的分类:新闻、文摘、感言、图表、插图、模板、课件、案例、故事、教材、语音视频、软件、工具等。
二、内部课程目录可视化
1、课程体系模式决定课程目录模式
不同的课程体系模式它的课程目录设置是不一样的,不管是从业务发展的角度出发,还是从内部课程管理的角度出发,最重要的原则就是:完整、明确、精效、便于查找。
1、 课程目录的功能
它是可视化管理的重要组成部分,也是制订培训计划的重要工具。
三、课程体系调整可视化
1、课程调整的记录
针对课程资料的调整可使用版本化操作,针对课程体系调整,我个人比较喜欢类似于ISO文件发行的方式进行记录,比如修订时间、修订人、修订版本,保管人、历史资料查询,一目了然。
1、 组织新课程开发活动
为了鼓励企业内部员工参与课程开发工作,适当的时候有必要组织新课程开发活动。
(1)评判标准:价值度(知识、技能与理念的层次水平)、需求度(与企业需求的吻合度、紧急性与重要性)
(2)结果运用
● 设立企业课程开发“标兵奖”;
● 记录员工档案;
● 以V1.0署名的方式记录;
● 优先参选内部讲师。
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